YURT DIŞI PAZAR ARAŞTIRMASI DESTEĞİ İÇİN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Pazar araştırması amaçlı yaptığınız yurtdışı seyahatlerinize destek alabilmeniz için bir takım gereklilikler bulunmaktadır.

Yurt Dışı Pazar Araştırması faaliyetinde en fazla 2 şirket çalışanının ulaşım ve konaklama giderleri desteklenmektedir.

Seyahat planlaması yapılırken;

● Yurt Dışı Pazar Araştırması Desteği için seyahat, yolculuk hariç en az 2, en fazla 20 gün (en fazla 10 günlük kısmı destek kapsamındadır) olmalıdır, 

● Yurt Dışı Pazar Araştırması Desteği için seyahat, Türkiye’den çıkış geri Türkiye’ye dönüş şeklinde olmalı,

● Yurt Dışı Pazar Araştırması gezisi için her güne birbirinden farklı en az 1 şirket ile görüşme yapılmalı ve görüşülen kişilerin bilgileri ( kartvizit alınması, e-mail adresi, adresi, görüşülen kişi v.b) saklanmalı,

● Yurt Dışı Pazar Araştırması gezisine şirket çalışanlarının eşleri ve 2. Dereceye kadar olan akrabaları katılmamalı, (ortak, çalışan olsa bile)

● Yurt Dışı Pazar Araştırması gezisi düzenlenecek ülkede aynı dönemde standlı katılım sağlanan bir fuar olmamalı,

● Seyahat edeceğiniz ülkede herhangi bir yurt dışı biriminiz olmamalı,

● Aynı seyahatte 3 ‘ten fazla ülkede görüşme planlanmamalı,

● Görüşme yapılmayan ülkeye seyahat ya da konaklama planlanmamalı.

ULAŞIM HARCAMALARI İÇİN;

● Ekonomi sınıfı bilet alınmalı,

● Biniş kartları muhafaza edilmeli,

Biniş kartları saklanmadıysa;

– Havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğin dair yazı alınmalı veya,

– Pasaportta  ilgili ülkeye giriş yapıldığı ve ilgili ülkeden çıkış yaptığına dair mühür olmalı veya,

– İlgili havayolu şirketinin özel yolcu programı (Miles&Smiles vb) hesap bildirim cetveli olmalı

● Ödemeler;

– Şirket hesabından veya,

– Şirket adına harcama yapma yetkisi verilmiş kişiler tarafından veya,

– Şirket çalışanı adına tahsis edilmiş şirket kredi/hesap kartı ile yapılmalı,

– Ödeme şirket çalışanının şahsi kredi/hesap kartı ile yapıldığı durumlarda ise şirket ilgili tutarı bankacılık kanalıyla çalışanın hesabına göndermeli

● Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda ise acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura veya fatura yerine geçen, acente tarafından kaşe basılan ve imzalanan, fiyat detaylarının yer aldığı elektronik bilet gerekli olacaktır.

KONAKLAMA HARCAMALARI İÇİN;

Konaklamanın kişi başı günlük 6.952 TL‘ye kadar kısmı desteklenmektedir.

Konaklama faturası otelden alındı ise;

● Oda-kahvaltı olarak faturalandırma yapılmalı ve Oda-kahvaltı tutarını gösteren ayrıntılı fatura alınmalıdır,

● Ödeme şirket hesabından yapılmalı ve ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin banka onaylı olarak alınması gerekir.

Konaklama faturası seyahat acentesinden veya internet üzerinden alındı ise; 

● Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura gereklidir. 

● İnternet üzerinden satın alınması durumunda internet sitesinin düzenlediği ve konaklayan kişi/kişiler, konaklanan yer ve tarih bilgilerini gösteren ayrıntılı belge gerekli olacaktır.

** İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen harcama/ödeme belgelerinin ve sözleşmelerin ve dosyada yer alan diğer belgelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümeleri gerekli olacaktır. İçeriği anlaşılabilir ve net olmalıdır.